Wat kost een virtuele assistent?

De drie manieren waarop je betaalt

• Losse freelancer op uurbasis: laag tarief, maar jij regelt de instructies, de software en de controle
• Bureau met uren- of strippenkaart: je betaalt vooraf voor uren en verliest wat je niet opmaakt
• Begeleid maandpakket: een vast bedrag voor een afgesproken resultaat, inclusief tooling en aansturing

Waar de verborgen kosten zitten

Een laag uurtarief zegt weinig over wat je uiteindelijk betaalt. De echte kosten zitten in de tijd die jij kwijt bent aan uitleggen, nakijken en bijsturen, en in werk dat opnieuw moet omdat de instructie onduidelijk was.

Daarbij komen abonnementen: data, verzendsoftware, AI-licenties en opslag. Bij een losse assistent koop je die zelf, en dat loopt snel op tot een paar honderd euro per maand.

Wat jij kwijt bent bij een eigen medewerker

• Salaris plus werkgeverslasten en vakantiegeld
• Werving en selectie, of een bureau dat daarvoor rekent
• Inwerken en begeleiding in de eerste maanden
• Software, hardware en een werkplek
• Het risico van een contract als het toch niet past

Hoe onze pakketten in elkaar zitten

Starter is €695 per maand voor tot 20 uur begeleid werk. Plus is €1.195 per maand voor tot 40 uur en meerdere trajecten naast elkaar. In beide gevallen betaal je eenmalig €125 voor de inrichting.

Daarin zit een vaste assistent, de AI-tools en data, het toezicht van onze kant, een live dashboard en een vast aanspreekpunt. Voor grotere volumes of een eigen team met meerdere rollen maken we een voorstel op maat.

Wanneer het zichzelf terugbetaalt

Reken het simpel door: als je zelf tien uur per week bezig bent met werk dat iemand anders kan doen, en jouw uur is meer waard dan dat werk, dan is het maandbedrag al snel de goedkopere keuze.

Bij acquisitie is de rekening nog directer: één extra klant per maand dekt meestal het hele pakket.