Inbox & agenda
Mail gefilterd en beantwoord, afspraken geboekt en voorbereid, reminders bijgehouden.
Managed remote teams
Vertel ons het resultaat.
Een virtuele assistent van Futorion neemt je inbox, CRM, administratie en research over, met AI voor snelheid en begeleiding door ons. Je betaalt een vast bedrag: €695 of €1.195 per maand, plus eenmalig €125 opstart.
Vanaf €695 per maand · Geen lang contract
AM
Executive VA
Gemanaged door Futorion
JL
Ops VA
Gemanaged door Futorion
Inbox leegVandaag
12 facturen verstuurdVandaag
CRM bijgewerktGisteren
AI-toolsResearch · CRM · Rapportages
38Taken klaar
21Uren gebruikt
1Weekrapport
Wat je kunt overdragen.
Administratie
Offertes, facturen, urenregistratie en documentafhandeling, consistent en op tijd gedaan.
CRM-onderhoud
Gegevens actueel, notities na elk contact toegevoegd, pipelinefases kloppend.
Research
Markt-, prospect- en leveranciersonderzoek samengevat tot iets waar je mee verder kunt.
Content & social
Plannen, publiceren en hergebruiken van content in jouw tone of voice.
Rapportage
Een wekelijks overzicht van wat er is gedaan en wat het heeft opgeleverd.
Zo bouwen we jouw team.
Kennismakingsgesprek
We brengen in kaart welke taken jouw week vullen en welke daarvan van je bureau af kunnen.
Rol & proces
We ontwerpen het takenpakket, de tooling en de manier van werken.
Selectie & training
Wij werven en trainen de assistent op jouw processen. Jij zit in geen enkel gesprek.
Uitvoering
De assistent draait, gemanaged door Futorion, met AI voor het volumewerk.
Rapportage
Wekelijkse rapportage en bijsturing, zodat de output meetbaar blijft.
AI voor snelheid. Mensen voor oordeel.
AI doet
ResearchData entryVerrijkingRapportage voorbereidenConcepten schrijven
Je VA doet
KwaliteitscontroleInbox & agendaKlantcontactInschattingen makenEindcontrole
Sneller dan mensen alleen. Slimmer dan AI alleen.
Virtuele assistent inhuren: zo werkt het voor het mkb.
Een virtuele assistent inhuren betekent dat iemand op afstand terugkerend werk van je overneemt, van je inbox tot je CRM. Bij Futorion krijg je geen losse freelancer, maar een begeleide assistent die met AI werkt en door ons wordt aangestuurd. Wij leggen je processen vast, richten het werk in en bewaken de kwaliteit. Wat het precies kost en waar de verborgen kosten bij andere opties zitten, lees je in wat kost een virtuele assistent.
8 taken die mkb'ers het vaakst uitbesteden
- Inbox en agenda. E-mails sorteren, beantwoorden waar dat kan en afspraken inplannen.
- CRM bijwerken. Contacten, deals en notities actueel houden na elk gesprek.
- Data-invoer. Gegevens uit formulieren, mails en lijsten netjes in je systemen zetten.
- Research. Bedrijven, leveranciers of contactpersonen uitzoeken en samenvatten.
- Leadlijsten. Doellijsten opbouwen, controleren en verrijken met AI.
- Administratie. Offertes klaarzetten, documenten ordenen en opvolging bijhouden.
- Klantvragen. Standaardvragen in je inbox of chat snel en vriendelijk afhandelen.
- Rapportage. Een vast overzicht van wat er gedaan is, zichtbaar in je dashboard.
Zoek je vooral iemand die je agenda, reizen en voorbereiding regelt, kijk dan naar een remote executive assistant. Gaat het vooral om schone systemen, dan past data-invoer en CRM-opschoning beter.
Losse freelance VA of Futorion?
Een freelance VA kan prima werken, maar jij bent dan zelf de manager. Bij Futorion ligt die rol bij ons.
| Freelance VA | Futorion | |
|---|---|---|
| Werving | Zelf zoeken en selecteren | Wij selecteren en trainen |
| Aansturing | Jij stuurt dagelijks aan | Futorion begeleidt en bewaakt de kwaliteit |
| Tools | Zelf regelen en betalen | AI-tools inbegrepen |
| Bij uitval | Opnieuw beginnen met zoeken | Wij regelen een vervanging |
| Kosten | Uurtarief, wisselend per maand | Vast: €695 of €1.195 per maand |
Het resultaat: jij draagt het werk één keer over en krijgt daarna de output, met een overzicht in je dashboard en updates via WhatsApp. Geen uurtjes bijhouden, geen eigen tools kiezen en geen nieuwe sollicitatieronde als iemand stopt.
Zo ziet de start eruit. In een gratis kennismakingscall van 15 minuten bespreken we welk werk je kwijt wilt en welk pakket daarbij past. Daarna volgt een opstartfase van twee weken: we leggen je processen stap voor stap vast, krijgen toegang tot alleen de systemen die nodig zijn en richten het werk in. Vanaf dat moment draait je assistent en zie je in je dashboard wat er gedaan is. Elke maand kijken we samen terug: wat ging goed, wat kan sneller en welke taken kunnen er nog bij. Zo groeit de rol mee met je bedrijf, zonder dat jij er een extra baan aan hebt.
Heldere tarieven. Geen uurtje-factuurtje.
Je krijgt een gemanaged team, geen assistent die je zelf moet aansturen.
Starter
€695/ maand
+ €125 eenmalige setup
Voor ondernemers die één getrainde assistent willen die het uitvoerende werk van hun bureau haalt.
- Tot 20 uur managed werk per maand
- Rol en proces ontworpen om jou heen
- Assistent voor je geworven en getraind
- Getraind op jouw SOP's en tooling
- Alle tooling inbegrepen
- Live dashboard met taken en uren
- Vast aanspreekpunt
Plus
€1.195/ maand
+ €125 eenmalige setup
Voor ondernemers die meer capaciteit willen of een tweede rol parallel willen laten draaien.
- Alles uit Starter
- Tot 40 uur managed werk per maand
- Meerdere rollen of werkstromen tegelijk
- Vervanging geregeld door ons als de match niet klopt
- Wekelijkse rapportage en optimalisatie
- Prioriteitssupport
Geen lang contract. Maandelijks opzegbaar.